Asana vs Trello koos Odoo ja Zoho integratsiooniga 2026
Asana vs Trello koos Odoo ja Zoho integratsiooniga 2026
Paljud Eesti ettevõtted kasutavad äritarkvara ökosüsteeme nagu Odoo ja Zoho raamatupidamise, CRM-i, personalihalduse ja muu jaoks. Sellises olukorras on oluline, et projektijuhtimise tööriist ühilduks nende süsteemidega sujuvalt.
Selles artiklis võrdleme kahte populaarset projektijuhtimise platvormi — Asana ja Trello — ning vaatame, kuidas need töötavad koos Odoo ja Zoho ökosüsteemidega. Avasta ka teisi meeskonnatöö platvorme meie kataloogist.
Asana ja Trello ülevaade
Asana
Asana asutati 2008. aastal Facebooki kaasasutaja Dustin Moskovitzi poolt. See on terviklik projektijuhtimise platvorm, mis pakub mitmeid vaateid (nimekiri, tahvel, ajajoon, kalender), portfelle, eesmärke ja võimsaid automatiseerimisi. Asana on mõeldud meeskondadele, kes vajavad struktureeritud töövooge.
Peamised tugevused:
- Mitmekülgsed projektivaated
- Portfellide haldus (mitme projekti ülevaade)
- Võimsad reeglipõhised automatiseerimised
- Eesmärgid ja verstapostid
- Asana Intelligence AI-funktsioonid
Trello
Trello asutati 2011. aastal ja kuulub nüüd Atlassianile. See on visuaalne Kanban-põhine projektijuhtimise tööriist, mis on tuntud oma lihtsuse poolest. Trello kasutab tahvlite, nimekirjade ja kaartide metafoori, mis on intuitiivne ja kiiresti omandatav.
Peamised tugevused:
- Äärmiselt lihtne ja intuitiivne
- Suurepärane Kanban-tahvel
- Power-Ups laiendused
- Atlassiani ökosüsteem (Jira, Confluence)
- Butler automatiseerimine
Funktsioonide võrdlus
| Funktsioon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Kanban tahvel | ✅ | ✅★ (parim) |
| Nimekirja vaade | ✅★ | ❌ |
| Ajajoon/Gantt | ✅ (tasuline) | ❌ (Power-Up) |
| Kalender | ✅ | ✅ (Power-Up) |
| Portfellid | ✅ (tasuline) | ❌ |
| Eesmärgid | ✅ (tasuline) | ❌ |
| Alamülesanded | ✅ Mitmeastmeline | ✅ Kontrollnimekiri |
| Kohandatavad väljad | ✅ | ✅ (piiratud) |
| Automatiseerimine | ✅ Reeglid | ✅ Butler |
| AI-funktsioonid | ✅ Asana Intelligence | ✅ Atlassian AI |
| Aruandlus | ✅ (tasuline) | ❌ |
| Vormid | ✅ | ❌ |
| Mallid | 100+ | 100+ |
Millal valida Asana?
Asana sobib paremini, kui vajad:
- Struktureeritud projektijuhtimist mitmete vaadetega
- Portfellide haldust (ülevaade kõigist projektidest)
- Eesmärkide jälgimist
- Keerukaid automatiseerimisi
- Vormi-põhist ülesannete loomist
Millal valida Trello?
Trello sobib paremini, kui:
- Kanban on sinu põhiline töömeetod
- Meeskond eelistab lihtsust
- Eelarve on piiratud
- Kasutad juba Atlassiani tooteid (Jira, Confluence)
Odoo integratsioon
Mis on Odoo?
Odoo on avatud lähtekoodiga äritarkvara ökosüsteem, mis pakub üle 80 rakenduse: ERP, CRM, raamatupidamine, e-kaubandus, personalihaldus, laohaldus jne. Odoo on eriti populaarne Euroopa väike- ja keskmise suurusega ettevõtete seas.
Asana + Odoo
Integratsioonivõimalused:
- Zapier/Make: Ühenda Asana ülesanded Odoo müügitellimuste, arvete ja CRM-i kontaktidega
- Odoo integratsioonimoodul: Kolmandate osapoolte moodulid Odoo's, mis sünkroniseerivad ülesandeid
- API: Mõlemal on avatud API kohandatud integratsiooniks
- Näide: Uus Odoo müügitellimus → automaatselt Asana ülesanne vastutavale meeskonnale
| Asana + Odoo stsenaarium | Meetod | Keerukus |
|---|---|---|
| Müügitellimus → ülesanne | Zapier | Lihtne |
| CRM tehing → projekt | Make | Keskmine |
| Arve staatus → ülesande uuendus | API | Keeruline |
| Laohoiatus → ülesanne | Zapier | Lihtne |
Trello + Odoo
Integratsioonivõimalused:
- Zapier/Make: Sarnased võimalused nagu Asana'ga
- Odoo moodulid: Mitu Trello-Odoo integratsioonimoodulit saadaval
- Power-Ups: Trello Power-Ups, mis näitavad Odoo andmeid kaardil
- Näide: Odoo CRM kontakti staatus → Trello kaart liigub nimekirjas
| Trello + Odoo stsenaarium | Meetod | Keerukus |
|---|---|---|
| CRM kontakt → kaart | Zapier | Lihtne |
| Projekt → Odoo aeg | Power-Up + Zapier | Keskmine |
| Müügitellimus → kaart | Make | Lihtne |
| Inventuurihoiatus → kaart | Zapier | Lihtne |
Odoo integratsioon: Asana vs Trello
Mõlemad platvormid ühenduvad Odoo'ga sarnaselt hästi Zapier'i/Make'i kaudu. Asana'l on eelis keerukamates töövoogudes tänu oma automatiseerimisreeglitele. Trello on lihtsam seadistada lihtsamate integratsioonide jaoks.
Zoho integratsioon
Mis on Zoho?
Zoho on India päritolu pilvepõhine äritarkvara komplekt, mis pakub üle 50 rakenduse: Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, Zoho Projects, Zoho Desk ja palju muud. Zoho on tuntud oma soodsa hinna ja laia funktsionaalsuse poolest.
Asana + Zoho
Integratsioonivõimalused:
- Zoho Flow: Zoho enda automatiseerimistööriist, mis toetab Asana't natiivselt
- Zapier/Make: Laiad integratsioonivõimalused
- Zoho Cliq + Asana: Suhtlus + projektijuhtimine
- Näide: Zoho CRM tehing "võidetud" → Asana's luuakse uus projekt malliga
| Asana + Zoho stsenaarium | Meetod | Keerukus |
|---|---|---|
| CRM tehing → projekt | Zoho Flow | Lihtne |
| Zoho Books arve → ülesanne | Zapier | Lihtne |
| Zoho Desk pilet → ülesanne | Zoho Flow | Lihtne |
| Zoho People puhkus → meeskonna kalender | Make | Keskmine |
Trello + Zoho
Integratsioonivõimalused:
- Zoho Flow: Toetab ka Trello't natiivselt
- Zapier/Make: Samad võimalused
- Trello Power-Ups: Zoho-spetsiifilised laiendused
- Näide: Zoho Desk kliendipäring → Trello kaart tugimeeskonnas
| Trello + Zoho stsenaarium | Meetod | Keerukus |
|---|---|---|
| CRM kontakt → kaart | Zoho Flow | Lihtne |
| Zoho Desk pilet → kaart | Zoho Flow | Lihtne |
| Zoho Projects → Trello | Zapier | Keskmine |
| Zoho Invoice → kaart | Make | Lihtne |
Zoho integratsioon: Asana vs Trello
Zoho Flow toetab mõlemat platvormi hästi. Zoho'ga on integratsioon veidi lihtsam kui Odoo'ga, kuna Zoho Flow on võimas sisseehitatud tööriist. Asana'l on eelis keerukamate töövoogude puhul, Trello on parem lihtsate Kanban-põhiste töövoogude jaoks.
Hinnavõrdlus 2026
| Plaan | Asana (kasutaja/kuu) | Trello (kasutaja/kuu) |
|---|---|---|
| Tasuta | ✅ (kuni 10 kasutajat) | ✅ (piiramatu) |
| Starter/Standard | €11 | €5 |
| Advanced/Premium | €25 | €10 |
| Enterprise | Küsi pakkumist | €17.50 |
Trello on oluliselt soodsam kõigil tasulistel tasemetel. 10-liikmelise meeskonna puhul:
- Asana Advanced: €250/kuu
- Trello Premium: €100/kuu
- Vahe: €150/kuu ehk €1800/aastas
See on märkimisväärne vahe, eriti kui arvesse võtta ka Odoo/Zoho kulud.
Kombinatsioonide soovitused Eesti ettevõttele
Väike e-kaubandus + Odoo
Soovitus: Trello + Odoo Lihtne Kanban tellimuste haldamiseks, Odoo raamatupidamise ja lao jaoks. Zapier ühendab need. Soodne ja efektiivne.
Teenusettevõte + Zoho
Soovitus: Asana + Zoho CRM + Zoho Desk Struktureeritud projektijuhtimine klientidele, Zoho CRM müügi jaoks, Zoho Desk klienditoe jaoks. Zoho Flow ühendab kõik.
Startup + Odoo Community
Soovitus: Trello tasuta + Odoo Community Mõlemad tasuta — ideaalne alustajale. Kui kasvad, saad uuendada mõlemat.
Kasvav agentuuur + Zoho One
Soovitus: Asana Advanced + Zoho One Asana portfellid mitme kliendiprojekti haldamiseks, Zoho One kogu ärihalduseks. Võimas, kuid kallis.
Kokkuvõte
Asana on parem valik, kui:
- Vajad struktureeritud projektijuhtimist
- Halda mitu projekti/portfelli
- Keerukad automatiseerimised on olulised
- Eelarve pole peamine piirang
Trello on parem valik, kui:
- Kanban on sinu töömeetod
- Eelarve on piiratud
- Vajad lihtsat ja kiiret lahendust
- Kasutad Atlassiani ökosüsteemi
Mõlemad integreerivad Odoo ja Zoho'ga hästi. Valik sõltub pigem sinu meeskonna tööstiilis ja eelarvest kui integratsiooni kvaliteedist. Avasta rohkem meeskonnatöö platvorme meie kataloogist.
Viimati uuendatud: märts 2026. Hinnad ja funktsioonid võivad muutuda.