Mis on e-arve ja kuidas seda saata? Juhend 2026
Mis on e-arve?
E-arve (elektrooniline arve) on masinloetavas struktureeritud formaadis arve, mida arvutiprogrammid saavad automaatselt töödelda. Tähtis: PDF-arve e-postiga ei ole e-arve — e-arve on andmefail (nt XML), mis liigub otse müüja ja ostja raamatupidamissüsteemide vahel.
Miks e-arve oluline on?
Eestis nõuab avalik sektor e-arveid ning üha rohkem B2B-ettevõtteid eelistab neid. E-arve eelised:
- Automaatne töötlemine — vähem käsitsi sisestamist ja vigu
- Kiirem maksmine — arve jõuab otse süsteemi
- Seaduslik vastavus — sobib riigihangete ja avaliku sektoriga
Kuidas e-arveid saata?
E-arvete saatmiseks vajad raamatupidamis- või arveldustarkvara, mis e-arveid toetab. Enamik Eesti lahendusi seda teeb:
- Vali sobiv programm (vaata allpool)
- Sisesta kliendi andmed ja registrikood
- Koosta arve ja vali "saada e-arvena"
- Arve liigub operaatori kaudu kliendi süsteemi
Millise programmiga e-arveid saata?
Kõik populaarsed Eesti lahendused toetavad e-arveid. Väikeettevõttele sobib SimplBooks lihtsuse poolest, alustajale tasuta e-arveldaja.ee, soolo-ettevõtjale ja e-residendile Xolo.
Vaata täielikku võrdlust meie pingereas: Parim raamatupidamisprogramm 2026.
Kokkuvõte
E-arve on struktureeritud andmefail, mitte PDF. Selle saatmiseks piisab kaasaegsest raamatupidamisprogrammist — vali endale sobiv ja saatmine käib paari klikiga.
